Workforce Hrvatska dio je Heads Adriatic grupe regionalne agencije za zapošljavanje koja svakodnevno surađuje s više od 1.000 klijenata i 12.000 djelatnika. Redovito pružamo različite usluge iz područja ljudskih resursa: od asistencije u regrutaciji, eksternog zapošljavanja i on-site managementa, preko zakonske regulative, obračuna plaća i outsourcinga procesa regrutacije, do međunarodne mobilnosti radne snage. Uz visoku profesionalnost i predanost naših kolega, kontinuirano potičemo razvoj poslovanja naših klijenata pružajući kvalitetnu, fleksibilnu i sveobuhvatnu HR podršku.

Za našeg klijenta, poznatu rent a car kompaniju, tražimo motiviranu i odgovornu osobu na poziciji:

ADMINISTRATION & QUALITY CONTROL ASSISTANT

Mjesto rada: Pula

OPIS RADNOG MJESTA

Administracija i operativa

· Vođenje putnih naloga (ispunjavanje, obračuni, prikupljanje dokumentacije)

· Kontrola i evidencija radnih sati

· Zaprimanje i slanje pošte

· Unos ulaznih i izlaznih računa u knjigovodstveni program

Vozila i troškovi

· Evidencija potrošnje na INA kartici i ENC-u

· Evidencija tankiranja

· Evidencija, kontrola i praćenje naplate parking i ostalih kazni

Nabava i logistika

· Naručivanje i distribucija uredskog materijala

· Nabava i distribucija materijala i opreme za djelatnike, vozila i poslovnice

(uniforme, naljepnice, etui, sjedalice, GPS uređaji, tableti, mobiteli)

Poslovnice i infrastruktura

· Briga o infrastrukturi poslovnica (opremanje namještajem, IT opremom, obaveznim i dodatnim materijalima)

· Svakodnevna komunikacija s poslovnicama

· Izrada dnevnih, tjednih i mjesečnih izvještaja

Reklamacije i korisničko iskustvo

· Zaprimanje, obrada i rješavanje reklamacija (isključivo pisanim putem)

· Periodička analiza reklamacija

· Analiza recenzija, odgovaranje na iste i predlaganje mjera za poboljšanje

Brending

· Koordinacija brendinga poslovnica

· Komunikacija s dizajnerima i izvođačima radova

UVJETI RADNOG MJESTA

· Minimalno 1 godina iskustva na sličnim administrativno-operativnim pozicijama

· Izražene organizacijske i koordinacijske vještine

· Sposobnost samostalnog rada i upravljanja većim brojem zadataka istovremeno

· Visoka razina odgovornosti, točnosti i diskrecije

· Dobro snalaženje u MS Office alatima (Excel obavezno)

· Iskustvo rada s knjigovodstvenim ili ERP sustavima je prednost, ali nije uvjet

· Odlične komunikacijske vještine i proaktivnost

Vozačka dozvola B kategorije, aktivni vozač

Ako Vas je zainteresirao navedeni oglas, prijavite se klikom na donji gumb! Hvala Vam na prijavi.

Kontaktirani će biti samo kandidati koji zadovoljavaju kriterije.

Administration & Quality Control Assistant (m/ž)