Tender specialist

Voliš rad s dokumentacijom i ne smetaju ti detalji koji drugima promaknu? Zanimaju te procesi javne nabave i način na koji zdravstvene ustanove dolaze do opreme?

Znaš povezati tehničke podatke, uvjete natječaja i rokove u smislenu i točnu ponudu? Ako se prepoznaješ u ovome, mogla bi te zanimati ova pozicija.

Kao Tender specialist / Specijalist za javnu nabavu (m/ž) bit ćeš ključna osoba u pripremi i provedbi prijava na natječaje javne nabave u zdravstvenom sektoru – od prvog pregleda dokumentacije do predaje kompletne ponude.

Što će biti tvoje glavne odgovornosti?

1. praćenje objava javnih natječaja (bolnice, klinike, laboratoriji i druge institucije)
2. analiza natječajne dokumentacije i uvjeta sudjelovanja
3. priprema i kompletiranje dokumentacije za prijavu na natječaje javne nabave
4. sudjelovanje u izradi ponuda (administrativni i tehnički dio)
5. koordinacija s internim odjelima (prodaja, servis, logistika) radi prikupljanja potrebnih podataka
6. komunikacija s naručiteljima i nadležnim institucijama
7. praćenje rokova i osiguravanje pravovremene predaje ponuda
8. praćenje statusa natječaja i vođenje evidencije o prijavama
9. ažuriranje internih baza podataka i dokumentacije
10. praćenje i razumijevanje zakonskog okvira javne nabave

Što te čini pravom osobom za naš tim?

1. VŠS ili VSS prirodnog ili zdravstvenog usmjerenja (npr. medicinski, stomatološki, farmaceutski, biokemijski, biotehnološki, veterinarski, kemijski fakultet)
2. prednost imaju kandidati s iskustvom u javnoj nabavi, posebno u zdravstvenom sektoru
3. otvoreni smo i za upoznavanje kandidata bez iskustva koji imaju izražen interes za administrativne poslove ove vrste i spremnost na učenje
4. napredno korištenje MS Office paketa

A uz to, važno nam je kako radiš:

1. prepoznaješ ključne informacije, uočavaš nelogičnosti i vodiš računa da su svi traženi elementi potpuni i točni
2. znaš rasporediti zadatke prema prioritetima, pratiti više paralelnih procesa i održavati pregled nad rokovima i statusima
3. razumiješ zahtjeve natječajne dokumentacije i znaš ih prevesti u konkretne korake i potrebne podatke
4. preuzimaš odgovornost za svoj dio posla, provjeravaš vlastiti rad i vodiš računa o točnosti i usklađenosti dokumentacije prije predaje
5. razumiješ važnost suradnje među različitim ulogama i aktivno doprinosiš uspjehu cijelog tima

Što možeš očekivati kao stručnjak na ovoj poziciji?

1. stalni radni odnos s probnim rokom od 6 mjeseci
2. različite pogodnostikao što su naknada za topli obrok, prigodne nagrade, dar za dijete, nagrada za radne rezultate)
3. poticajnu radnu atmosferu u uspješnom timu
4. mogućnosti kontinuiranog stručnog usavršavanja i profesionalnog razvoja
5. dinamičan rad s raznolikim portfeljem specijaliziranih medicinskih proizvoda

Ako se prepoznaješ u opisu, pošalji nam svoju prijavu!