KNJIŽNIČAR/KNJIŽNIČARKA U ARHIVSKOJ KNJIŽNICI

Radno mjesto

Mjesto rada: RIJEKA, PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA Broj traženih radnika: 1 Vrsta zaposlenja: Na neodređeno; upražnjeni poslovi Radno vrijeme: Puno radno vrijeme Način rada: Smjena - prijepodne Smještaj: Nema smještaja Naknada za prijevoz: U cijelosti Natječaj vrijedi od: 8.10.2026. Natječaj vrijedi do: 23.10.2026.

Posloprimac

Razina obrazovanja: Fakultet, akademija, magisterij, doktorat Radno iskustvo: Nije važno Ostale informacije: Uvjeti za radno mjesto:
- završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij iz polja informacijskih i komunikacijskih znanosti s najmanje 60 ECTS bodova iz temeljnih sadržaja knjižničarstva na diplomskoj razini, odnosno s njim izjednačen studij ili diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili s njim izjednačen studij, uz obvezu stjecanja 60 ECTS bodova iz temeljnih sadržaja knjižničarstva na akreditiranom jednogodišnjem (PKK 60) diplomskom studiju iz informacijskih i komunikacijskih znanosti u roku od 3 godine od dana zapošljavanja na radno mjesto knjižničara (razina HKO-a 7.1.sv. ili 7.1.st.),




- položen stručni ispit za knjižničara,


- znanje jednog stranog jezika,


- osnovna informatička osposobljenost i vještine.


Za radno mjesto je predviđen probni rad u trajanju od 6 (šest) mjeseci od zasnivanja radnog odnosa.
U skladu s člankom 13. stavak 2. Zakona o ravnopravnosti spolova (NN 82/08, 69/17) na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.


Sukladno članku 5. stavak 3. Pravilnika o uvjetima i stjecanju stručnih zvanja u knjižničarskoj struci (NN, broj 107/21) natjecati se može i:
•osoba bez položenog stručnog ispita, ali ga je dužna položiti u propisanom roku prema Pravilniku o uvjetima i stjecanju stručnih zvanja u knjižničarskoj struci (NN, broj 107/21.)








Opis poslova:


- prima korisnike i upoznaje ih s općim i internim propisima o korištenju arhivskog gradiva i knjižnične građe;


- daje stručnu pomoć korisnicima pri izboru arhivskog gradiva knjiga, periodike i literature;


- nadzire rad korisnika i način na koji koriste arhivsko gradivo i knjižnični fond;


- pregledava gradivo prije korištenja u čitaonici s obzirom na uvjete dostupnosti;


- prima narudžbe od korisnika za mikrofilmiranje, fotokopiranje i digitalizaciju;


- sudjeluje u vođenju obveznih evidencija u Arhivu;


- prati bibliografiju knjiga i časopisa i upotpunjuje knjižni fond;


- razmjenjuje knjige i časopise iz naklade Arhiva s drugim izdavačima stručnih publikacija, organizira raspodjelu izdanja Arhiva i vodi potrebnu evidenciju o tome;


- odabire i nabavlja stručnu literaturu za potrebe stručnih djelatnika Arhiva i korisnika gradiva;


- obrađuje knjige i časopise;


- vodi stručnu bibliografiju radova za područje djelovanja Arhiva;


- daje knjige na korištenje djelatnicima Arhiva i korisnicima čitaonice;


- sastavlja popise duplikata i desiderata;


- vodi tajničke i sudjeluje u ostalim poslovima izdavačke djelatnosti;


- vodi vanjsku komunikaciju programskih aktivnosti Arhiva prema javnosti putem dostupnih kanala komunikacije (mrežna stranica, društvene mreže, mediji te putem svih drugih sredstava javnog priopćavanja);


- upravlja komunikacijskim kampanjama na društvenim mrežama;


- organizira tiskovne konferencije (priprema press materijale, brine o pravovremenim pozivima novinarima, vodi evidenciju o prisutnim novinarima, priprema objave za javnost uz pripadajuće vizuale, ažurno izvještava o održanim tiskovnim konferencijama i sl.);


- u dogovoru s ravnateljem organizira i provodi posebne obilaske izložbi/programa i zgrada koje koristi arhiv;


-pravovremeno obavještava turističko - informativne centre i srodne organizacije o predstojećim javnim programima;


- neposredno vodi javne programe (okrugli stolovi, znanstveni skupovi, izložbe i sl.);


- sudjeluje u pripremi, organizaciji i provedbi programa stručnog usavršavanja;


- proučava, istražuje te stručnim i znanstvenim metodama obrađuje pitanja iz područja struke;


- objavljuje stručne i znanstvene radove iz područja struke;


- sudjeluje u kulturnoj, edukativnoj, promidžbenoj i znanstvenoj djelatnosti Arhiva;


- obavlja poslove skrbnika spremišta prema zaduženjima;


- obvezan je pratiti stručnu literaturu i stručno se usavršavati te


- sudjeluje u provedbi mjera evakuacije, spašavanja i prijenosa arhivskog gradiva,


- u skladu sa sposobnostima i vještinama obavlja i druge poslove za potrebe Arhiva po nalogu voditelja i ravnatelja.


U vlastoručno potpisanoj prijavi na javni natječaj potrebno je navesti podatke za kontakt (ime i prezime, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte) i točan naziv radnog mjesta za koje se prijava podnosi.


Uz pisanu prijavu na javni natječaj potrebno je priložiti sljedeće dokaze, kojima kandidati (m/ž) dokazuju da ispunjavaju formalne uvjete natječaja:




- životopis,


- diplomu,


- uvjerenje o državljanstvu,
•elektronički zapis Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje s podacima iz matične evidencije (e-Radna knjižica, ne stariji od 30 dana),
•dokaz o položenom stručnom ispitu za stručno zvanje knjižničara, ako je stručni ispit položen,


- uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata (m/ž) ne vodi kazneni postupak ili uvjerenje iz sustava e-građani s QR kodom (ne starije od šest mjeseci),


- dokaz o znanju stranog jezika (potvrda ustanove, izjava i sl.),


- dokaz o osnovnoj informatičkoj osposobljenosti (preslika svjedodžbe srednje škole, indeksa, prijepisa ocjena predmeta informatika, potvrda o završenom tečaju ili vlastoručno potpisana  izjava o informatičkoj osposobljenosti).




Sve dokaze o ispunjavanju uvjeta kandidati (m/ž) su dužni dostaviti uz prijavu u preslikama ili u obliku e-zapisa, a izabrani kandidat (m/ž) će predočiti dokumentaciju u izvorniku.




Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća.


Kandidati (m/ž) koji ostvaruju pravo prednosti kod prijema u radni odnos prema posebnim propisima, dužni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo te imaju prednost u odnosu na ostale kandidate (m/ž) pod jednakim uvjetima. Prijavi na natječaj prilažu se dokazi o ispunjavanju osnovnih uvjeta navedenih u natječaju i dokazi o priznatom statusu iz kojih je vidljivo navedeno pravo.




Kandidat (m/ž) koji se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine, broj 121/17, 98/19, 84/21, 156/23), uz prijavu na javni natječaj dužan/a je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 103. navedenog Zakona - popis dokaza dostupan na: internetskoj stranici Ministarstva branitelja – poveznica:








Kandidat (m/ž)  koji se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine, broj 84/21, 13/26), uz prijavu na javni natječaj dužan/a je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 49. navedenog Zakona. Popis dokaza na temelju kojih se ostvaruje prednost dostupan je na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja – poveznica:


Kandidati (m/ž) koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 02/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19) uz prijavu na natječaj dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje odnosno potvrdu o priznatom statusu iz koje je vidljivo spomenuto pravo, izjavu da do sada nisu koristili pravo prednosti pri zapošljavanju po toj osnovi te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca.


Kandidati (m/ž)  koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13,  152/14, 39/18, 32/20) uz prijavu na natječaj dužni su osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom, odnosno javnu ispravu o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom.


Kandidati (m/ž) koji ispunjavaju uvjete iz natječaja i čije su prijave potpune i pravovremene, pristupit će razgovoru / testiranju u svrhu provjere znanja, vještina i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova.


Kandidati (m/ž) će biti pozvani na razgovor / testiranje putem elektroničke pošte ili telefonski.




Arhiv pridržava pravo poništenja natječaja, odnosno pravo ne odabrati nijednog kandidata (m/ž), bez obveze obrazlaganja svoje odluke.




Za kandidata (m/ž) koji se ne odazove na razgovor / testiranje, bez obzira na razloge, smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj te se u tom smislu više neće smatrati kandidatom.




Rok za podnošenje prijava je 15 (petnaest) dana od dana objave natječaja na oglasnoj ploči Hrvatskog zavoda za zapošljavanje odnosno internetskim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje i internetskim stranicama Državnog arhiva u Rijeci.




Podnošenjem prijave na natječaj, kandidati (m/ž) su izričito suglasni da Arhiv, kao voditelj zbirke osobnih podataka, može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe selekcijskog postupka sukladno propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.






Potpunom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Osoba koja nije podnijela pravodobnu ili potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom (m/ž) u postupku javnog natječaja.




Pisane prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se isključivo na adresu (poštom ili osobno u pisarnicu Arhiva): Državni arhiv u Rijeci, Park Nikole Hosta 2, 51000 Rijeka, s naznakom: ˝Natječaj za radno mjesto Knjižničar u Arhivskoj knjižnici˝.




O rezultatima natječaja svi će kandidati (m/ž) biti obaviješteni na isti način i u zakonskom roku.

Poslodavac

Poslodavac: DRŽAVNI ARHIV U RIJECI S P.O. Kontakt:

• osobni dolazak: RIJEKA, PARK NIKOLE HOSTA 2
• pisana zamolba: Rijeka, Park Nikole Hosta 2