Administrator ureda (studentski posao)

Vrsta rada: Studentski

Opis posla :

• Upravljanje dokumentima : Odgovoran za primanje, pregled i arhiviranje dokumentacije u fizičkom i elektroničkom obliku, kao i za vođenje točne evidencije svih dokumenata.

• Priprema i upravljanje potpisima : Priprema dokumentacije za potpisivanje i koordinacija procesa prikupljanja potpisa (fizičkih i/ili elektroničkih) od relevantnih strana.

• Distribucija dokumenata : Slanje dokumentacije poštom ili elektroničkim putem drugim stranama, uključujući internu distribuciju odjelima poput financija ili drugima kada je to potrebno.

• Organizacija javnog bilježnika : Upravljanje i organizacija ovjere dokumenata kod javnih bilježnika.

• Prijevodi i apostille : Koordinacija postupaka prevođenja i apostille za međunarodne dokumente kada je to potrebno.

Model rada : Iz ureda (Ulica grada Vukovara 23)

Radno vrijeme : Poželjno na full-time od 08-16h ili 09-17h.

Znanja i vještine : Komunikativnost, timski rad, usredotočenost prema detaljima, točnost u radu, znanje engleskog jezika te poznavanje MS Office paketa.

Što možeš očekivati od nas:

• Rad u multikulturalnom i dinamičnom okruženju.
• Svu potrebnu opremu i edukaciju za rad.
• Ugodnu radnu atmosferu u modernom uredu.

Budi dio ambicioznog, profesionalnog i dinamičnog tima!